以下を 「利用規約・キャンセルポリシー」ページ としてサイトに掲載し、フォーム内にも同じ文を表示（または要点＋全文リンク）します。
A. 申込と契約成立
お申込みフォーム送信後、当社からの受付完了連絡（メール）をもって申込受付とします。
参加枠は先着順です。定員に達した場合はキャンセル待ちとなる場合があります。
未成年のお申込みは保護者の同意が必要です。
B. 料金・支払い（デポジット／残金）
お申込み後、指定期日までにデポジット（申込金） をお支払いください。
デポジット入金確認をもって参加枠を確保します（仮予約ではありません）。
残金は 当社が案内する期日 までにお支払いください。
支払い方法は以下通りとなります。
海外送金（USD等）／Wise送金等（当社指定の受取口座）
※海外送金は銀行側の制限・手続き・手数料等により送金できない場合があります。送金可否はお申込み前にご自身の銀行で確認してください。
振込手数料・海外送金手数料・中継銀行手数料等はお客様負担です。受取額不足が生じた場合は不足分を追加でお支払いください。
期日までに入金が確認できない場合、当社は申込をキャンセル扱いとすることがあります（この場合も発生済み費用があるときは請求対象となります）。
C. キャンセルポリシー（返金）
キャンセルは必ず書面（メール）でご連絡ください。ご連絡日を基準に取消料を算定します。
取消料は以下のとおりです（プログラム開始日を起算日）。
開始日の14日前まで：デポジットを除き返金（※事務手数料がある場合は控除）
開始日の7日前〜当日／無連絡不参加：総額の100%
デポジットは、原則として返金不可（参加枠確保・手配費用のため）。ただし当社都合の中止の場合はこの限りではありません。
返金が発生する場合、返金手数料（振込手数料・為替手数料等）はお客様負担です。
D. 変更（日程・内容・参加者都合）
参加者都合による日程変更・コース変更は、空き枠がある場合に限り可能です。変更手数料や差額が発生する場合があります。
航空券・宿泊・外部手配が絡む場合、手配先の規定が優先され、返金不可となることがあります。
E. 当社都合／不可抗力
天災、感染症拡大、政情不安、ストライキ、交通機関の停止、現地の行政指導等により、安全確保が困難と判断した場合、当社は内容変更または中止することがあります。
中止時の返金範囲は、未提供分を基準に当社が合理的に算定します。すでに発生した手配費用は返金対象外となる場合があります。
F. 免責・健康・安全
参加にあたり健康状態に問題がないことを確認してください。既往症・アレルギー等は事前申告が必要です。
現地での事故・盗難等について、当社は故意または重大な過失がない限り責任を負いません。必要に応じて旅行保険への加入を推奨します。
G. 個人情報の取り扱い
取得した個人情報は、申込管理・連絡・手配・運営・緊急対応の目的で利用します。
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者提供は行いません（手配に必要な範囲で委託先へ提供する場合があります）。
詳細はプライバシーポリシーに従います。
